Assistant de Gestion Administrative H/F - Grand Chambery

Rejoignez le service agriculture et aménagement durable, au sein de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé de la gestion administrative du service et de l'instruction de dossiers spécifiques.

Vos missions
- Suivi administratif et gestion logistique du service : Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des évènements, réunions, rédaction de comptes rendus, archivage, transmission de données, aux administrations extérieures
- Réceptionner, contrôler les informations et les pièces constitutives, enregistrer les dossiers, dans le respect des délais et des procédures
- Instruire les dossiers, selon les critères et procédures définis
- Rédiger les décisions administratives, assurer le suivi administratif et organisationnel
- Construire et actualiser des outils de gestion, des tableaux de bord
- Informer sur l'évolution des dispositifs et rédiger des bilans annuels

Votre profil
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Une 1ère expérience réussie dans le secrétariat, serait appréciée
- Savoir faire preuve d'écoute, posséder une curiosité intellectuelle
- Avoir des qualités relationnelles et pédagogiques
- Savoir travailler en équipe et/ou en autonomie
- Faire preuve de rigueur, capacité d'organisation, savoir prioriser
- Travailler avec méthode, rigueur, savoir analyser et synthétiser

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.