Coordonnateur Budgétaire - Mairie de Roubaix H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) est composée de quatre services : Dépenses et accompagnement de la fonction financière, Programmation budgétaire et financements, Recettes et Fiscalité, et Pilotage et contrôle de gestion. Pour faire face à l'activité de la période estivale et jusque fin septembre, la DFCG cherche à renforcer ses équipes pour assurer la continuité du paiement de ses fournisseurs et la résorption du stock de factures anciennes.
En tant que coordinateur budgétaire, vous contribuez pleinement à l'objectif de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et de la collectivité, de garantir le paiement des dépenses de la ville dans la qualité comptable nécessaire à la bonne utilisation des deniers publics.

? Activités principales :

? Garantir la bonne gestion des dépenses publiques :
o Contrôler et sécuriser l'exécution des dépenses dans le respect des règles budgétaires et comptables
o Vérifier la conformité des bons de commandes et engagements, factures, mandats et pièces justificatives avant transmission à la trésorerie
o Garantir le respect des clauses financières des contrats de la ville lors de l'exécution des dépenses
o Etablir les mandats de paiement, générer et envoyer les flux à destination du comptable
o Assurer le suivi des rejets de la trésorerie et garantir la prise en charge des régularisations
o Assurer le suivi des factures rejetées auprès des services

? Assurer le suivi et la mise à jour de la base marchés publics sur le logiciel financier

? Accompagner et conseiller les services municipaux :
o Apporter un appui technique aux équipes opérationnelles pour une meilleure gestion des dépenses
o Former et sensibiliser les agents aux bonnes pratiques comptables et aux évolutions réglementaires
o Être l'interlocuteur privilégié des services du comptable public.

? Piloter et optimiser les processus comptables :
o Contribuer à la définition de procédures et de process
o Fluidifier et fiabiliser les circuits de paiement pour garantir une gestion efficace
o Participer à la modernisation des outils (dématérialisation, automatisation, contrôle interne)

? Savoirs
? Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, logiciel de gestion financière...)
? Maitriser des règles de la comptabilité publique :
o Règles de la comptabilité d'engagement,
o Réglementation des pièces justificatives,
o Règles d'engagements et d'imputations comptables,
o Instructions comptables et budgétaires M57,
? Maitriser des règles de la commande publique
? Comprendre l'organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
? Connaitre le cadre réglementaire, procédures, spécificités des champs d'intervention
? Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs,

? Savoir-faire
? Bonne expression écrite et orale,
? Rédaction des documents et des actes administratifs,
? Sens du dialogue,
? Autonomie, rigueur, organisation et capacité à prioriser,
? Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
? Savoir-être :
? Sens du service public et de l'accueil,
? Sens développé du travail en équipe,
? Enthousiaste et curieux sur une pluralité de sujets comptable, administratif, juridique...
? Motivé pour le suivi des sujets pouvant être portés par le service,