Gestion Administrative - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable du Service Garage

Missions principales du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service avec orientation des demandes,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et postaux,
- Enregistrer et saisir des données informatiques,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en priorisant les urgences,
- Traiter les courriers arrivées et départ (enregistrement, tri, classement et diffusion),
- Préparer et suivre les courriers et les demandes diverses (réunion avec les Services,
traitement des réponses, diffusion),
- Établir les bons de commande, réceptionner les fournitures,
Assurer l'organisation des contrôles techniques et la distribution des assurances,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et autres du service,
Classer et archiver des documents.
Missions spécifiques :
- Gestion administrative des contentieux,
- Préparer des dossiers pour le responsable de service et la hiérarchie.

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1 - Savoir (connaissances théoriques, titres requis) :

- Maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités rédactionnelles,
- Utilisation de logiciels spécifiques (Astech, carte Total ... )

Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
Travail en equipe,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Utiliser internet et intranet.