Adjoint au Directeur Général des Services - Saint-Mihiel H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent aura pour mission de préparer et suivre les décisions municipales.

Missions principales :
Préparation, mise en ½uvre et suivi des décisions municipales
Coordination des services municipaux (en lien avec DGS)
Gestion de dossiers transversaux (en lien avec DGS)
Référent RGPD (en lien avec DGS)
Veille juridique et réglementaire
Gestion du marché d'assurances (passation, déclarations sinistres, ...)
Gestion des dossiers liés à la forêt communale (ex : affouage, chasse)
Supervision de la gestion du camping
RH : Référent plan de formation (avec le service RH)
RH : Elaboration, mise à jour / suivi du document unique (si mission assistant de prévention)

Missions secondaires :
Intérim du DGS en cas d'absence de celui-ci (congé, maladie).
Rédaction d'actes réglementaires (arrêtés du maire)
RH : Référente administrative des services civiques
Mise à jour du PCS
Gestion du conseil municipal, publicité des actes (en intérim du DGS)
Organisation des vins d'honneur
Ventilation du courrier du jour

Savoir / connaissances :
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Aptitudes à l'encadrement et au management
Connaissances en RH et comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonnes capacités relationnelles
Sens du service public et du travail en équipe
Autonomie dans l'organisation du travail
Esprit d'initiative
Rigueur
Discrétion et confidentialité
Disponibilité (horaires parfois irréguliers, réunions en soirée possibles)

Moyens techniques :
Outils bureautiques (ordinateur, imprimante, téléphone, copieur, scanner)
Internet et messagerie électronique
Utilisation ponctuelle de logiciels métier (RH, comptabilité, assemblée, ....)