Secrétaire Assistant·e d'Élu·Es - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu·es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale...). Il veille à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Sous la responsabilité d'élu·e(s), vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat, le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l'élu·e.

Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparez les dossiers et réalisez les comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-euses internes et externes pour l'élu-e.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice-président·es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d'organismes auprès desquels l'élu·e assure le cas échéant la fonction de président·e.
Vous tenez l'agenda de l'élu·e et gérez les déplacements.

Vous êtes diplômé·e d'un CAP/BEP à Bac en secrétariat ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Quels sont vos atouts ?
Votre capacité à organiser le travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d'un dossier à l'autre.
Votre capacité à organiser l'agenda de l'élu·e en tenant comptes des échéances et des priorités.
Votre capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteur·trices.
Votre capacité à gérer un public difficile.
Votre discrétion et confidentialité.