Agent Charge du Protocle des Relations Publiques et de l'Organisation des Manifestations... H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service, le titulaire du poste sera chargé du protocole, des relations
publiques et de l'organisation des manifestations locales. Il sera en charge de l'organisation des manifestations publiques
mettant en valeur les réalisations de la collectivité.

? Organiser des manifestations officielles en accord avec le Responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
? Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) ;
? Participer aux visites de reconnaissance, rédiger un compte-rendu et proposer un format.
? Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
? Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
? Accompagner le Service des Assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières ; accueillir les élus et les invités.

* Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
* Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et
militaires ;
* Connaissance des personnalités locales, nationales et internationales ;
* Connaissance des drapeaux des différents pays ;
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels correspondants ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
* Savoir conduire des réunions ;
* Réactivité face aux imprévus et aptitude à travailler dans l'urgence ;
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
* Rigueur et méthode ;
* Autonomie et capacité d'initiative, notamment dans la recherche d'informations et de solutions ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Très grande disponibilité (week-ends et jours fériés inclus) ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.