Secrétaire Auto-École - CDI à Temps Partiel H/F - Auto-Ecole Jean Jaures

** Prise de poste très rapidement **

Suite au développement de notre activité, nous recherchons un secrétaire (H/F) pour compléter notre équipe au sein de notre auto-école.

Vous aurez pour principales missions:
- Accueil physique du public et téléphonique,
- Gestion des demandes faites en agence, par mail ou par téléphone,
- Encaissement,
- Gestion Planning des heures de conduite (élèves et moniteurs),
- Traitement dossiers (inscription permis, code...),
- Création dossiers A.N.T.S

PROFIL RECHERCHE :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Avoir un excellent relationnel
- Expérience de minimum 1 an sur poste en secrétariat: expérience en auto-école fortement souhaitable
- Diplôme exigé: Bac secrétariat

CONTRAT PROPOSE:
- CDI
- Temps partiel: 25 heures/semaine
- Vous travaillerez du Lundi au Vendredi: 14h00 à 19h00

Experience: 1 An(s) - secrétariat général ou en auto école

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.