Assistant Administratif Polyvalent H/F - Collège de Paris

Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique, l'accompagnement individualisé des étudiants.Depuis sa fondation en 2011, Collège de Paris s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de 70 écoles membres, 14 000 apprenants en France, 30 000 stagiaires en formation continue, +15 000 formateurs.

L'une de nos écoles, Ascencia Business School Marne La Vallée recherche un Assistant Administratif polyvalent H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de poursuite en CDI.

Ses missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...)

- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs

- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...)

- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

- Effectuer des remises en banque

- Gérer le courrier

- Classer, trier et archiver

- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation

- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers

Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat a Bac +2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat

Les « savoir-faire » :

- Maitriser la communication téléphonique

- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Teams

Les « savoir-être » :

- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;

- Esprit d'équipe;

- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;

- Sens de l'organisation.