Assistant Administratif Cse H/F - CACEIS

CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au coeur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS ? CACEIS vous propose une alternance en tant qu'Assistant administratif CSE.

Vos missions
Information/Communication
Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
Vous rédigez et diffusez des mails d'information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS
Gestion administrative et comptable
Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l'outil de gestion
Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
Vous êtes capable d'identifier les possibilités d'amélioration des process existants
Relations avec les prestataires externes
Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d'achat, billets, etc.)
Participation aux projets
Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets
Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).
Apport de l'alternance
Vous appréhendez le processus de définition et mise en oeuvre du plan de développement des compétences ainsi que le volet réglementaire de la formation au sein d'une équipe pluri-disciplinaire.

Process de recrutement
Tests psychotechniques et anglais d'une durée d'une heure environ
Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur et/ou le manager de l'équipe
Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d'embauche

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 6 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants
Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d'équipe à taille humaine
Bénéficiez d'opportunités de poste en France ou à l'international : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à l'issue de leur stage/alternance
#WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au coeur du Campus Crédit Agricole, télétravail possible, restaurants d'entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport
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