Assistant de Production H/F - Atelier Alain Ellouz

En tant qu'assistant de production, vos missions principales seront les suivantes :

1/ Gestion administrative et suivi des ordres de fabrication
Enregistrer les OF (ordres de fabrication) dans l'ERP conformément aux commandes clients.
Maintenir à jour le tableau Google Sheet avec l'état des commandes : en prod, en caisse, fini.
Informer l'équipe logistique dès qu'une commande est terminée et prête à être expédiée en leur communiquant la liste de colisage.
Assurer la collecte et la saisie des données de production (quantités, rebuts, temps.)
Constituer les dossiers de production (OF, plans, nomenclatures) pour que le Responsable de Production puisse organiser le travail en atelier. Assurer le suivi des documents techniques manquants auprès des autres services (ADV, BE.).
Extraire depuis l'ERP ou le tableau de fabrication les indicateurs de production (rendement, respect de la saisie des temps par les opérateurs.).
Participer à la résolution de problèmes opérationnels (retards, manquants, non-conformités).
Contribuer à la fiabilisation des stocks en participant à la correction et à la mise à jour des nomenclatures, ainsi qu'au suivi de la consommation des matières premières dans les ordres de fabrication.
Produire les rapports d'inventaire et présenter les résultats à la hiérarchie.

2/ Assistance à la gestion des commandes d'achats, en support à l'approvisionneur
Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins identifiés par le système informatique (pièces non disponibles ou en dessous du seuil mini de stock) ou demandés par le service BE / magasin / production.
Saisir les commandes sur ERP et s'assurer que les références, descriptions et prix sont bien renseignés
Solliciter des devis auprès des fournisseurs pour les matières premières et autres produits nécessaires à la production.
Analyser les offres de prix et faire une comparaison en termes de coûts, délais de livraison, qualité, et conditions de paiement.
Négocier les prix et les conditions avec les fournisseurs.
Assurer la gestion des non-conformités en cas de réception de marchandises défectueuses ou non conformes aux commandes.
Assister à l'organisation et la réalisation des inventaires physiques périodiques du stock, en lien avec les équipes concernées.

Compétences requises :
1/ Techniques :
Connaissances en mécanique et électricité.
Connaissance des flux de production et approvisionnement
Connaissance des outils informatiques ERP et tableurs.
Lecture de plans et documents techniques
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

2/ Relationnelles :
Communication claire et efficace avec les collègues et supérieur
Esprit d'équipe

3/ Personnelles :
Rigueur et sens du détail.
Réactivité face aux imprévus.

Formation :
BTS / DUT / BUT Gestion de la Production Industrielle

Experience: 24 Mois

Compétences: Analyse de données de production,Analyser, exploiter, structurer des données,Déterminer des mesures correctives,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).