Assistant de Gestion de Travaux H/F - Aquila RH

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure dans votre recherche d'emploi ? Aquila RH Rennes Est vous apporte son expertise métier et un suivi personnalisé.Nous serons ravis de vous accueillir pour échanger sur vos attentes et les postes à pourvoir !

Nous recrutons, pour notre client, un(e) assistant(e) de gestion de Travaux H/F en CDI

Vos missions

Au sein du Département Travaux Thermique et et Production Manufacturée situé à Cesson-Sévigné (35), vos principales missions seront :

- Participation à l'élaboration de tout ou partie des dossiers d'appel d'offre et des dossiers commerciaux ;
- Veille sur les appels d'offre ;
- Suivi des éléments administratifs, contractuels et financiers relatifs à la phase d'appel d'offre ;
- Support administratif et logistique des équipes des filières « commerce » (liste de références, ...) ;

- Saisie informatique de données nécessaires au bon fonctionnement du département (outil de suivi d'activité, bases de données, ...) ;

- Garantie du bon fonctionnement logistique et administratif de son département (accueil, services généraux, gestion de commandes et de stocks fournitures, ...) ;

- Communication terrain : en tant qu'interface entre le bureau et les équipes sur les chantiers, maintenir une ambiance de travail sereine tout en restant ferme sur les exigences et les délais ;

- Assistanat sur l'ensemble des acteurs de la filière « Conception / Réalisation » dans les différentes phases :
- Etudes (devis, chiffrage, saisie informatique, ....) ;
- Suivi de réalisation (courriers, facturation, ...) ;
- Dossiers de clôture et de fin d'affaire au service de la filière Conception/Réalisation.

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques standards, notamment le pack Office
- Vous faites preuve d'une organisation hors pair : capacité à anticiper, gérer plusieurs tâches en parallèle et savoir prioriser. Vous êtes polyvalent(e) et aimez faire mille choses différentes
- Vous avez un vrai sens de l'accueil et du service, et vous aimez ça
- Vous avez une excellente communication, orale comme écrite
- Vous êtes persévérant(e) et n'avez pas peur de la difficulté, le challenge vous motive
- Vous faites preuve d'écoute, de prise d'initiative et d'anticipation des besoins pour aider à piloter au mieux nos différents chantiers
- Vous aimez le relationnel : Vous excellez dans votre capacité à collaborer avec différents services avec une bonne humeur contagieuse ; vous êtes un caméléon et savez vous adapter à une multitude d'interlocuteurs (équipes terrain, clients, prestataires, etc.)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2300 € par mois