Coordinateur·e Administratif·ve du Master Erasmus Mundus Telme - Dri H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

- Assurer la gestion administrative, financière et logistique du programme Erasmus Mundus
- Coordonner les relations entre les étudiants, les enseignants-chercheurs, les partenaires institutionnels et la Commission européenne.
- Veiller au respect des règles et procédures du programme Erasmus Mundus et des financements associés

ACTIVITÉS

Coordination et l'animation du consortium

- Préparer et contribuer à l'animation des réunions de consortium et aux instances de gouvernance et en rédiger les comptes rendus
- Assister la coordinatrice pédagogique et scientifique et son équipe dans la mise en oeuvre des activités et la production des livrables du projet en respectant les délais
- Gérer l'accord de consortium et ses annexes / avenants
- Participer à la mise en place des documents conjoints entre les institutions du consortium
- Piloter la communication externe et interne du Master TELME (site internet, newsletter, réseaux sociaux...°)
- Gérer les partenaires associés et le TELME écosystème

Sélection et suivi des étudiants

- Coordonner et suivre les procédures de sélection et d'inscription
- Assurer le secrétariat pédagogique en soutien des enseignants-chercheurs de l'UFR Langues
- Coordonner l'accueil, l'assistance administrative et financière aux étudiants et suivre leur scolarité (bourses, études, mobilités, stages)
- Organisation des jurys pédagogiques de validation du Master
- Gérer la signature et suivi des accords étudiants et contrats financiers
- Veiller à la mise en place et animation du réseau des alumni
- Assurer la promotion du master TELME auprès de candidats potentiels (présentations à distance ou lors de salons à l'étranger)
- Concevoir des enquêtes

Gestion administrative, financière et logistique

- Assurer le suivi financier dans le respect de la réglementation: bourses étudiantes, reversement aux partenaires, frais de scolarité, dépenses
- Mettre en place les outils de gestion et de suivi administratif du master
- Organiser et gérer les évènements : semaines intensives, professeurs invités, missions à l'étranger
- Préparer le rapport financier annuel et la proposition du budget

ACTIVITÉS SECONDAIRES

- Contribuer à la rédaction des rapports Erasmus+ requis par l'EACEA, et les soumet au vote du comité de pilotage du projet
- Contribuer à la collecte et à l'élaboration d'indicateurs clés de performance et le suivi de la mise en oeuvre du programme

Master ou équivalent: management de projets européens, relations internationales, sciences politiques, économie, gestion, langues étrangères appliquées ou autres diplômes en sciences humaines et sociales à orientation internationale

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Réglementation des masters, la charte des examens et les procédures relatives à la scolarité
- Connaissance du fonctionnement des programmes européens Erasmus Mundus et les plateformes de gestion des projets (Commission Européenne et Agence Erasmus+ France)
- Connaissance des règles de gestion financière et comptable
- Culture internet et Techniques de communication
- La connaissance des logiciels SIFAC et APOGEEE sera un plus

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Compétences opérationnelles

- Piloter un projet avec méthodologie
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte de son activité et remonter les difficultés
- Aptitude à analyser les textes réglementaires nationaux et européens,
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs et outils de travail collaboratifs
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, conduire une négociation
- Anglais niveau C1

Compétences comportementales

- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité, Rigueur, Réactivité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Esprit d'initiative