Emploi de Direction - Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur de greffe dirige les services du greffe exerce des fonctions d'encadrement, dedirection, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes desjuridictions.

Placé sous l'autorité conjointe et le contrôle de la présidente du tribunal judiciaire et du procureur de la République près ce tribunal, le directeur de greffe dirige l'ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire, des tribunaux de proximité et du conseil de prud'hommes en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Le directeur de greffe exerce ses fonctions, en étroite collaboration avec les deux directrices adjointes mais aussi avec les chefs de cabinet des chefs de juridiction. Il participe à ce titre au comité de gestion et aux instances stratégiques de la juridiction.

Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire dirige, organise et coordonne les services du greffe de la juridiction. Il dispose, dans le cadre de cette mission, du soutien de 9 directeurs de services de greffe judiciaires et 32 cadres greffiers dont un cadre greffier au sein de chaque tribunal de proximité.

Il assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l'adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction.

Il participe au contrôle et à l'évaluation de l'activité des services et de la performance en s'inscrivant dans le cadre d'une politique de maîtrise des risques et de contrôle interne.

Il supervise le suivi budgétaire, de l'élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice, contrôle les régies du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité.

Il anime le dialogue social : présidence des commissions et assemblées générales du greffe, assistance des chefs de juridiction lors des commissions et assemblées des magistrats ou des instances plénières, échanges avec les organisations syndicales, communication interne.

Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l'hygiène et à la sécurité. Il met également en oeuvre les actions préventives ou correctives sous le contrôle des chefs de juridiction.

En concertation avec ces derniers, il décline les instructions nécessaires à la mise en oeuvre des réformes législatives et règlementaires dans tous les contentieux ainsi que les orientations ministérielles dans tous les domaines relevant de sa compétence.

Il assure ou délègue, conformément au code de l'organisation judiciaire, le contrôle des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et minutes.

Les candidats à cet emploi de haut niveau doivent démontrer des compétences et une expérience certaine en matière de management, de gestion et de pilotage administratif dans des organisations complexes.

A ce titre, ils doivent maîtriser le pilotage des ressources humaines et des projets de service, les règles du dialogue social et le statut de la fonction publique, comme avoir utilisé des outils de communication et de pilotage.

Ils doivent pouvoir faire valoir un intérêt pour les enjeux de l'institution judiciaire, une bonne appréhension du fonctionnement global d'un tribunal judiciaire ainsi qu'une expérience particulièrement riche en matière de pilotage et de gestion de projet, de gestion budgétaire, immobilière et de ressources humaines.
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Au-delà des compétences en matière administrative, il devra également posséder de fortes capacités relationnelles, un sens aigu de l'organisation et une grande réactivité, de l'anticipation des échéances et d'initiatives, ainsi qu'un goût prononcé pour l'encadrement d'équipe eu égard aux enjeux managériaux d'une juridiction de groupe II.

Une expérience réussie en tant que directeur de greffe d'une juridiction (tribunal judiciaire ou cour d'appel), de directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ou de responsable de gestion au sein d'un service administratif régional sera valorisée.

Une expérience réussie sur d'autres emplois, en administration centrale ou en services déconcentrés, sera également valorisée.

Cet emploi exige une grande disponibilité pour assurer la continuité du service public.

Les candidats à cet emploi devront disposer des compétences et qualités suivantes :
- Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement des juridictions et de l'administration centrale ;
- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
- Connaissances juridiques approfondies et des contentieux (droit civil, droit pénal, pôle social, droit social)
- Connaissance de la réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Techniques managériales
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Conduite de projet ;
- Capacité à décider ;
- Capacité à travailler dans l'urgence et gestion de crises ;
- Capacité de travail en équipe Sens de l'écoute et de la communication ;
- Grande capacité d'adaptation.

Ils devront en outre avoir un grand sens des relations humaines, de conduite du dialogue social et savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie.