Adjoint au Chef du Service Gestion Financière et Méthodes Sgfm du Département du Fonds Social Européen H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le / La titulaire du poste exerce, au sein du service Gestion financière et méthodes (SGFM) du DFSE, les missions suivantes:

- Intérim du chef de service en son absence et contribution à l'animation et au management de l'équipe du SGFM.

· Encadrement de proximité de la cellule financière (2 agents de catégorie B):

- Organisation et coordination des chantiers (paiement des bénéficiaires individuels, remboursement des organismes intermédiaires (OI).

- Supervision et suivi des dossiers de mise en paiement et des factures.

- Appui à la cellule financière sur les dossiers spécifiques et complexes qui posent problème.

- Rédaction et appui à la rédaction des notes et différents courriers sur les sujets financiers.

· Coordination de l'exécution financière et juridique des marchés d'assistance technique, en lien avec le/la chargé(e) de mission en chargé de ces marchés.

- Pilotage du suivi des appels de fonds et de l'organisation du remboursement des organismes intermédiaires (OI):

- Contribution aux différentes étapes des appels de fonds dans le cadre des contrôles de certification de la DRFiP, en lien avec les autres services du département.

- Validation et suivi de la fluidité du remboursement des OI après certification des opérations par la DRFiP.

- Traitement de dossiers spécifiquesà convenir avec le chef de service.

- Suivi et répartition des crédits après remboursement par la Commission européenne.

- Suivi de la trésorerie en lien avec le chef / la cheffe du service :

- Suivi hebdomadaire et mensuel de la trésorerie, mise en place et suivi des tableaux de bords de suivi financiers.

- Suivi et saisie des indus et retraits avec l'appui de la cellule financière.

- Organisation de la clôture des programmes :

- Définition du schéma organisationnel de la clôture du programme concerné en lien avec le chef / la cheffe de service, rédaction des notes relatives à la clôture.

Contribution, en lien avec le chargé de mission du SGFM chargé du pilotage en la matière, aux réponses et aux suites à donner aux contrôles et audits (Commission interministérielle de coordination des contrôles portant sur les opérations cofinancées par les fonds européens (CICC), Commission européenne, Cour des comptes européenne...).

Compétences:

Organisation, méthode et processus;

Techniques du domaine d'activité, règles de gestion du FSE (formations après la prise de poste);

Achats en marchés publics;

Savoir-faire:

Travail en équipe;

Capacité de synthèse;

Capacité d'analyse;

Animation d'équipe;

Expression écrite;

Expression orale;

Techniques spécifiques;

Qualités relationnelles:

Sens des relations humaines;
Afficher la suite
Capacité d'adaptation;

Autonomie;

Rigueur dans l'exécution des tâches;

Capacité d'initiative;

Réactivité.