Secrétaire de Service - Agglomeration du Choletais H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoindre notre service, c'est intégrer une équipe au c½ur de la vie communale !

Vous assurerez le secrétariat du service et contribuerez activement au bon fonctionnement de nombreuses activités qui rythment la vie de la collectivité. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un véritable appui pour l'organisation et le suivi administratif de missions variées.

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, arrêtés municipaux, certificats, notes de service...)
Appui aux manifestations et à la vie locale : suivi des dossiers (enquêtes, campagnes d'information, fêtes foraines, food-trucks, marchés, ventes au déballage...)
Participation à la délivrance d'autorisations : occupation du domaine public, débits de boisson, sonorisations...
Suivi des licences de taxi et mise à jour sur la plateforme ADS
Contribution à l'accueil des usagers (guichet et standard téléphonique) en lien avec l'État Civil et Mon Espace Famille
Gestion administrative courante : classement, tableaux de suivi, statistiques, comptes rendus, courriers liés aux halles et marchés
Référent informatique du service : soutien technique de premier niveau

? Formation et expérience
Bac ou BTS (secrétariat, assistanat de direction)
Expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative

? Qualités personnelles
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et diplomatie
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe

? Compétences attendues
Maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques
Bonne connaissance des procédures administratives
Capacité à gérer les priorités et à évaluer l'urgence des demandes
Aisance dans l'accueil et l'orientation du public

Horaires variables lors de certains événements (ex : fêtes foraines)
Poste transversal et polyvalent : vous serez un acteur clé du service