Assistante Administrative H/F - Adekma Ouest

ADEKMA LEVAGE est un groupe indépendant spécialisé dans le levage et la manutention lourde.

Nous sommes implantés sur un large Grand Ouest.

Depuis 2004, nous apportons à nos clients une prestation globale à la hauteur des enjeux qu'ils nous confient.

Retrouvez nous sur notre site internet :

www.adekma.frPour son agence basée à Carquefou, à 10 mn de Nantes (44), ADEKMA OUEST recrute son Assistante administrative H/F, afin d'accompagner le développement de son activité levage.

Vous travaillerez au contact de la direction, des collaborateurs et des interlocuteurs extérieurs. Vous assurerez le suivi administratif, la gestion documentaire et la bonne circulation de l'information. Votre rôle est essentiel pour que chacun dispose des éléments nécessaires au bon moment.

Vous utilisez les outils bureautiques au quotidien et devrez souvent jongler entre plusieurs priorités. Organisation, réactivité et clarté sont vos atouts pour avancer efficacement.

Vos missions principales seront :

- Gérer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers administratifs

- Traiter les appels téléphoniques et les demandes par mail
- Préparer, vérifier et envoyer les devis clients
- Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi
- Préparer et vérifier des documents administratifs pour validation
- Suivre les commandes de fournitures et la logistique courante

Ce poste demande une attention constante aux détails et une capacité à garder une vision claire de l'ensemble des activités en cours.

Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et appréciez d'apporter de la méthode dans votre travail. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en précision.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Capacité à rédiger et reformuler des documents avec clarté
- Organisation rigoureuse et gestion des priorités
- Aisance relationnelle dans les échanges oraux et écrits
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Réactivité face aux demandes imprévues et capacité d'adaptation