Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Robert Samuel

Cabinet de recrutement généraliste spécialisé dans le recrutement inversé et le recrutement par approche directe.LOOKFOROP, cabinet de recrutement indépendant, est fier d'accompagner une PME dynamique et en croissance dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Notre client, une structure à taille humaine (9 personnes), se distingue par une forte exigence de qualité de service et une culture d'entreprise conviviale, marquée par un temps d'échange quotidien autour d'un café pour bien démarrer la journée.

Ce poste est central et requiert une grande polyvalence ainsi qu'une forte capacitée d'adaptation.

Vos Missions Principales
En collaboration directe avec la Direction, vous assurerez un rôle pivot sur trois axes principaux :
1. Administration des Achats et Comptabilité Fournisseurs
- Saisie des achats sur un logiciel spécifique.
- Enregistrement et archivage rigoureux des documents comptables fournisseurs (bons de livraison, factures).

2. Support Commercial et Saisie Clients
- Reprise de la saisie des bons de la veille (Ordres de Réparation) sur le logiciel interne.
- Enregistrement des fiches de travail et saisie des règlements clients.
- Rédaction ponctuelle des rapports de visite de parc.

3. Gestion du Planning et Logistique Opérationnelle
- Gestion de la prise de rendez-vous et des demandes d'intervention (dépannage) par téléphone (appels entrants).
- Collecte complète des informations et gestion du planning des 7 techniciens.

Le Profil Que Nous Recherchons
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance au téléphone, votre bonne mémoire, votre curiosité et votre prise d'initiative.
En raison de la taille de la structure, un esprit d'équipe prononcé est essentiel. Vous acceptez de "dépasser vos fonctions" pour aider concrètement l'équipe sur des tâches ponctuelles mais importantes, telles que :
- Aider au rangement ou au chargement du matériel (environ une fois par mois pour le recyclage).
- Livrer du matériel ou des fournitures à un technicien sur site.

Conditions d'Emploi et Avantages
- Contrat : CDI.
- Localisation : Carquefou (44).
- Horaires de Travail : 35 heures réparties sur 4 jours.
o 8h00 - 12h00 / 14h00 - 19h00 (avec une fin de journée à 18h00 un jour par semaine).
- Jour Non Travaillé : Le mercredi.
- Rémunération Annuelle Brute : 26 000€ à 28 000€ (négociable selon profil et expériences).
- Avantages Sociaux :
o Tickets Restaurant
o Prime de Partage de la Valeur (PPV)
o Mise à disposition d'un Véhicule de Service après la période d'essai.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.