Assistante Appels d'Offres et Administratif H/F - Réseau alliance
- Annecy - 74
- CDI
- Réseau alliance
Les missions du poste
Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.
Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.)Vous assistez l'équipe Appels d'Offre et Administrative :
- Gestion administrative des appels d'offres
- Coordination des réponses aux appels d'offres
- Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres
- Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI)
- Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...)
- Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures
clients et règlements...)
- Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des
situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) ....
Le profil recherché
Vous maitrisez le Pack Office et Windows, traitement des informations et communications, prioriser les tâches, bonne organisation, anticipation et gestion des plannings, excellente capacité rédactionnelle...