Coordinateur QSE Transverse H/F - EXAIL

Dans un contexte de structuration des démarches QSE à l'échelle du groupe, le poste vise à :

Soutenir le système de management et l'administration des outils QSE

Renforcer la communication et la maitrise du reporting

Apporter un support opérationnel aux équipes

Ce rôle est clé dans l'harmonisation et le pilotage des référentiels QSE, et dans l'animation de la communauté QSE. Notre culture managériale s'inscrit pleinement dans une philosophie favorisant l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration horizontale et l'amélioration continue portée par le terrain.

MISSIONS PRINCIPALES

A. Administration et support des outils QSE

Administrer le SharePoint Management Systems (gestion documentaire, arborescence, permissions, évolutions)

Apporter un support de premier niveau aux administrateurs locaux

Créer et maintenir les supports de formation (guides, tutoriels, vidéos)

Paramétrer l'outil en fonction des besoins identifiés

Assurer une veille fonctionnelle sur les usages SharePoint et ses possibilités d'évolution

B. Communication & animation du réseau QSE

Contribuer à la communication interne QSE (newsletters, actualités, campagnes de sensibilisation)

Contribuer à la préparation des contenus à destination des rencontres régulières

Participer à l'animation de la communauté QSE (réunions, événements, partages de bonnes pratiques)

C. Reporting et systèmes de management

Structurer et suivre les indicateurs QSE (KPI, tableaux de bord)

Contribuer à la consolidation des données multi-sites

Participer à la préparation des revues processus/direction, audits internes et externes

Formaliser les analyses, plans d'action et le suivi des actions QSE

Contribuer à la construction et au maintien du système de management

D. Appui opérationnel et accompagnement

Apporter un soutien méthodologique aux équipes locales

Harmoniser les pratiques via la capitalisation des outils et REX

Accompagner les projets QSE du groupe, dans une logique d'amélioration continue

Être force de proposition sur la stratégie d'évolution du système QSE

Profil :
Formation

Bac +3 à Bac +5 en Qualité / QSE / Management intégré ou équivalent

Expérience

Une première expérience réussie dans un environnement QSE, idéalement en organisation multi-sites

Compétences techniques

Bonne connaissance des référentiels ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, SharePoint)

Appétence marquée pour les outils numériques (y compris IA), leur paramétrage et leur administration fonctionnelle

Maîtrise des outils d'analyse

Savoir-être

Sens de l'organisation et esprit d'analyse

Capacité à vulgariser les sujets complexes et à fédérer

Aisance relationnelle et posture collaborative, indispensable au travail transversal avec les équipes QSE

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

Autonomie et proactivité

Adaptation

Experience: 24 Mois

Compétences: Procédures de contrôle qualité,Contrôler la qualité et la conformité des process,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).