Assistant d'Agence - Génie Climatique H/F - EIMI

LANSARD est une entreprise au savoir-faire historique de plus de 50 ans, qui fait partie depuis octobre 2021 du groupe familial EIMI Groupe.

Né au coeur des Alpes, spécialiste du génie climatique et de la tuyauterie industrielle, nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation. Nous vous accompagnons en véritable partenaire dans chacun de vos projets.

L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au coeur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en oeuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

_Au travers de ses recrutements, LANSARD cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés._Nous recherchons pour notre agence LANSARD à Aix-Les-Bains, un(e) Assistant(e) d'Agence.
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vous garantirez la bonne circulation des informations et soutiendrez efficacement l'activité de l'agence.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Accueil & communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
* Support administratif : participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers (PPSPS, PDP...), préparer les DOE et mémoires techniques, suivre l'arborescence informatique des chantiers.
* Gestion du personnel : saisir les heures hebdomadaires (bureau et chantier), gérer les absences, congés, intérimaires et stagiaires, assurer la saisie et le suivi des notes de frais.
* Pilotage des outils et suivis : préparer les réunions hebdomadaires et les plannings, suivre les indicateurs et reportings, assurer le suivi des sinistres, formations, EPI, vêtements de travail et registres sécurité.
* Lien avec les services supports : préparer la facturation pour le pôle région, assurer le suivi des sous-traitants, gérer les commandes de frais généraux et assurer le lien avec le service achat.

Pour vous épanouir sur ce poste et réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être :

* Organisé(e) et rigoureux(se),
* Autonome, tout en sachant travailler en équipe,
* Capable d'adapter vos priorités selon les besoins,
* Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de synthèse.

Vous avez également besoin :

* D'une première expérience de minimum 2 ans en gestion administrative ou en assistanat,
* De la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...),
* D'un sens des responsabilités et du respect des règles de fonctionnement de l'entreprise.

_Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous permettra de mettre en avant votre sens de l'organisation et votre implication, tout en contribuant directement au bon fonctionnement et au développement de l'agence._