Assistant d'Agence H/F - GIF emploi

GIF EMPLOI RHONE ALPES est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries.

Vous souhaitez integrer une entreprise composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le génie climatique, les réseaux, fluides et gaz et la tuyauterie industrielle, un Assistant d'agence

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vous garantirez la bonne circulation des informations et soutiendrez efficacement l'activité de l'agence.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil & communication : assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
- Support administratif : participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers (PPSPS, PDP...), préparer les DOE et mémoires techniques, suivre l'arborescence informatique des chantiers.
- Gestion du personnel : saisir les heures hebdomadaires (bureau et chantier), gérer les absences, congés, intérimaires et stagiaires, assurer la saisie et le suivi des notes de frais.
- Pilotage des outils et suivis : préparer les réunions hebdomadaires et les plannings, suivre les indicateurs et reportings, assurer le suivi des sinistres, formations, EPI, vêtements de travail et registres sécurité.
- Lien avec les services supports : préparer la facturation pour le pôle région, assurer le suivi des sous-traitants, gérer les commandes de frais généraux et assurer le lien avec le service achat.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous avez également besoin :

D'une formation en assistanat / secrétariat et d'une première expérience de minimum 2 ans en gestion administrative ou en assistanat,
De la maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...),
D'un sens des responsabilités et du respect des règles de fonctionnement de l'entreprise.

N'hésitez plus, postulez sans attendre !
Nous vous recontacterons dès bonne reception de votre candidature.