Gestionnaire Achats Fournitures et Chargé d'Accueil H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d'approvisionneur:

- Gestion des demandes de fournitures de bureau et de papier de reprographie au profit de l'ensemble des services relevant du périmètre du SGCD du Cher (site Plaisant, sous-préfecture de Saint-Amand-Montrond, sous-préfecture de Vierzon, DDT, DDETSPP).

- Gestion des demandes d'achats de proximité relevant du pôle et exprimées par les services du site Plaisant ( de l'analyse du besoin à la mise à disposition des produits).

Pour garantir la continuité des missions du pôle, peut être amené à assurer des missions d'achat spécifique identifiées par la cheffe du pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC) du SGCD.

- Soutien au courrier.

En qualité d'agent chargé de l'accueil et de l'information:

Au sein de la direction de la Citoyenneté, vous êtes chargé de l'accueil physique des usagers au pré-accueil, d'orienter les usagers vers les services demandés (pointage des rendez-vous guichets) ou vers les services extérieurs en fonction de la demande et d'assurer l'information générale des usagers (remise de dépliants d'information).

Vous assurerez, au titre de ces missions, une veille documentaire afin de préparer les supports de communication à destination des usagers et participerez à la démarche qualité de la préfecture (Quali-ATE).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 55 d'agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL:

- suivi et mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État et gestion des bâtiments;

- animation de la conférence départementale de l'immobilier public (CDIP);

- logistique générale;

- gestion du parc automobile;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service
16 agents (4 A - 3 B - 9 C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle marchés, achats, accueil, courrier (PMAAC)

Liaisons fonctionnelles :

Usagers et agents des bureaux de la préfecture, du SGCD et des DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître les règles de déontologie du domaine d'activité / niveau initié -à acquérir

Connaître les techniques d'accueil du public / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir gérer les conflits / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

S'avoir communiquer / niveau pratique - requis