Secrétaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Assurer la gestion et le suivi administratif du secrétariat de la filière de formation MIAGE en apprentissage
- Aide au pilotage de la formation (organisation de réunion, données étudiantes ...) pour les responsables pédagogiques
- Accompagnement et suivi des candidatures sur les différentes plateformes (lnception, e-candidat)
- Suivi de la sélection des candidats et accueil des étudiants
- Elaboration des emplois du temps de l'alternance : planning de cours, sessions en entreprise, examens et jurys, réservation de salles
- Suivi des contrats pédagogiques individuels
- Gestion des feuilles de présence des étudiants et remontée des retards au CFA
- lnformation et orientation des étudiants tout au long de l'année
- Relations et coordination avec les différents acteurs de la formation : département informatique, scolarité centrale de l'UFR Sciences, CFA AFIA, entreprises d'accueil ...
- Suivi pédagogique des notes sur Apogée, édition des PV de jury et des relevés de notes
- Appui à I organisation des événements de la filière (Journées portes ouvertes, remise des diplômes, accueil des maîtres d'apprentissage, ...)
- Organisation de la certification en langue anglaise (TOEIC)
- Assurer la transmission des informations entre le département informatique et la division des formations de l'UFR.

Connaissance, savoir :

- Notions de base sur le fonctionnement des parcours de formation Licence-
- Master-Doctorat
- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieure en France et en Europe, de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
- Anglais : compréhension écrite et orale : niveau II, expression écrite et orale : niveau II

Savoir-faire :

- Utiliser les modes de communications écrites et orales (électronique, téléphone,......)
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
- Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser E campus

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Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Travail d'équipe