Assistant de la Direction de l'Amenagement et de l'Urbanisme - Mairie de Bezons H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction de l'aménagement et de l' l'urbanisme, composée de 6 agents, l'assistante de direction est un appui administratif aux instructeurs des autorisations d'urbanisme et des permis de louer ainsi qu'au Directeur et Directeur Adjoint.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires
- Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l'archivage
- Rédaction des courriers et certificats liés à l'instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc....)
- Rédiger les demandes d'avis des services extérieurs consultés pour les ADS en lien avec les instructeurs
- Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS
- Suivi administratif du permis de louer en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation)
- Suivi administratif des dossiers d'ERP portant sur des immeubles privés en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité
- Rédaction et suivi de courriers en lien avec le Directeur et le Directeur adjoint
- Rédaction et suivi de bons de commande
- Commande de matériel
- Si besoin, assurer un remplacement pour l'instruction des DIA et des CU

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Possibilité de télétravail de façon ponctuelle en fonction des nécessités de service
- Travail sur écran
- Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs et rédacteurs
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Bonne élocution
- Bonne organisation
- Polyvalence
- Esprit d'initiative