Hôtesse - Hôte d'Accueil H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris 4e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Code(s) fiche de l'emploi-type : USA002A
NBI : OUI
Vos missions seront les suivantes :
Le titulaire du poste devra assurer les tâches inhérentes aux 2 sites d'accueil de la Cité, l'accueil des personnels et l'accueil général, en alternance et selon un planning établi un mois avant par la cheffe du service et son adjointe.
A ce titre vous aurez 2 principales fonctions :
1. Accueil des personnels :
Délivrance de badges de sécurité en échange d'un document d'identité aux fonctionnaires de police affectés sur des sites extérieurs de la Cité, aux ouvriers travaillant à la Préfecture de Police et aux personnes devant se rendre dans certains services de la Préfecture de Police
Horaire en brigade : 7h30/16h - 10h30/19h
2. Accueil Général :
Accueil, renseignements et orientation des usagers convoqués dans les différents services
Réception de plis et de colis
Interrogation constante des 2 messageries fonctionnelles du service pour prendre en compte toutes les réunions et les rendez-vous programmés par les différents services.
Horaires : 8h30/17h
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le titulaire du poste pourra faire valoir une bonne expérience dans le domaine de l'accueil.
Il pourra développer son réseau (contacts enrichissants)
Le profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphoniques et/ou physique / niveau maîtrise - à acquérir
Autre : La connaissance d'une langue serait un plus
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Afficher la suite
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis