Assistant Projet Archives - Service Centraux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Assistance au tri des archives administratives papier des services centraux de l'Université Marie et Louis Pasteur (UMLP)

Champ des relations :

En interne: les collègues administratifs des différents services centraux de l'UMLP.

En externe : les archives départementales, les prestataires agréés pour la destruction et/ou l'externalisation d'archives.

En application de la règlementationen cours et des instructions du prestataire AGS Archivage et des Archives départementales et en lien étroit avec la Cheffe de projet Archives :

Mission 1 : Effectuer le traitement matériel des dossiers d'archives :

- Tri et classement,
- Description et inventaire,
- Établissement de bordereaux d'élimination,
- Suivi du versement aux archives départementales ou à la société d'externalisation pour l'archivage,
- Suivi d'élimination des destructions autorisées via l'entreprise agréée, en lien avec le service intérieur,
- Renseigner un tableau de suivi des dossiers traités.

Cette activité concerne le fonds d'archives de la Maison de l'université (MDU) et des services centraux, en lien avec les directeurs des services concernés.

Mission 2 : Conseiller pour accompagner les référents archives des services, des UFR et des laboratoires de recherche sur la gestion matérielle, la conservation et le conditionnement de leurs archives papier.

Le poste est à 50% et ouvert uniquement aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

- Connaissance générale de l'administration publique, de l'environnement professionnel et de l'histoire de l'Université Marie et Louis Pasteur, sens des responsabilités du service public,
- Connaissances des procédures de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et de classement dans le cadre législatif des archives des universités: Code du Patrimoine; Instruction DPACI/RES/2005/003 du 22/02/2005; Instruction DAF/DPACI/RES/2008/008 du 05/05/2008 et protection des données personnelles.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, à respecter et appliquer des consignes,
- Capacité d'écoute, de pédagogie et de diplomatie, savoir jouer un rôle de conseils et d'aide à la décision.

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Qualités :

- Culture générale et intérêt pour la conservation et l'histoire,
- Qualités relationnelles et adaptabilité,
- Sens du collectif, esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.