Secretaire des Services Techniques - Mairie de Saint-Remy-Les-Chevreuse H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Services Techniques et sous l'autorité du responsable des services techniques, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et l'appui administratif nécessaires au bon fonctionnement du service.

Accueil et informations :
* Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires
* Gestion des demandes d'intervention auprès des ST : analyse de la demande, enregistrement et transmission
* Relation avec l'ensemble des agents des services techniques

Gestion administrative :
* Traitement du courrier et des mails de l'ensemble du service : diffusion, rédaction et mise en forme
* Rédaction des arrêtés
* Gestion d'agendas électroniques
* Organisation de réunion : réservation de salles, moyens techniques, invitations..
* Classement et archivage

Ressources Humaines :
* Suivi des congés, feuilles d'heures
* Gestion des équipements de protection individuelle

Doté.e d'une expérience dans un poste similaire, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les techniques de secrétariat.

Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie et confidentialité. Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique.

Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.