Secretaire Pedagogique Licence Litterature Generale Comparee Département Lgc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif-ve de composante et sous l'autorité fonctionnelle de la directrice/du directeur du département, est en charge de la gestion des études et des étudiants des Licence du département de Littérature.Générale Appliquée. Le/La secrétaire pédagogique est le-la premier-e interlocuteur-trice des étudiants et des enseignants, il/elle doit être à l'interface et être pro actif-ve dans la résolution des problèmes.

Connaissances :

· Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes)

· Connaissance des formations délivrées

· Connaissance avérée du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur

Compétences opérationnelles :

· Maitrise du logiciel Apogée (domaines IP et résultats)
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· Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie) et aisance avec l'outil informatique indispensable, exigé

· Maitrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol)

Compétences comportementales :

· Organisation, capacité de gérer du flux

· Autonomie, rigueur

· Capacité à comprendre, appliquer et respecter les procédures, les calendriers de gestion

· Capacité à prioriser ses tâches

· Capacité d'initiatives et d'anticipation

· Savoir rendre compte de son travail

· Gestion des conflits

· Bonne expression écrite et orale

· Sens de l'accueil et aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants

· Sens du travail en équipe

· Sens du service public, service rendu à l'usager

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : CAP/BEP minimum