Assistant d'Agence H/F - Mission Interim
- Montigny-le-Bretonneux - 78
- CDI
- Mission Interim
Les missions du poste
Nous recherchons au sein de notre agence de Travail Temporaire UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE.
Vous aimez le contact humain, les tâches variées et souhaitez rejoindre une équipe dynamique.
Vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la vérification et numérisation des dossiers, relances de documents si besoin, création des intérimaires sur un logiciel interne, déclarations d'embauche, saisie des contrats et avenants et scan des retours de contrats, archivage.
Vous avez un excellent relationnel, avez le sens du service, une bonne maîtrise de l'informatique, êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités.
De formation Bac +2, vous avez une expérience d'1 an sur un poste administratif.
Salaire : 1900€ à 2100€. Contrat 35h/semaine du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.