Secrétaire Médico-Socialeh - F H/F - Pôle Béroï Collectif

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité :
- Accueil physique et téléphonique
- Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste
- Suivi de l'activité , conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin
-Secrétariat médical et médico-social
-Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,.
-Suivi de la file active
Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note
-Responsable de la gestion administrative des dossiers

Dans le cadre de ce temps partiel (80%) la Secrétaire est appelée à intervenir sur plusieurs Centres Médico-Psycho-Pédagogiques situés principalement sur Toulouse.

Très bonne maîtrise de l'outils informatique ( EXCEL, logiciels métier, Office, power-point)
Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative
Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale

Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact,
Autonomie, capacité d'initiative
Sens de l'organisation
Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical
La connaissance de Vivality

Experience: 1 An(s) - Expérience dans le médico social

Compétences: Modalités d'accueil,Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés