Agent en Charge du Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
Vos activités principales:
- Secrétariat judiciaire: Gestion de la boite mail fonctionnelle, mise à jour de l'organigramme et l'annuaire téléphonique, commande de matériel, planning des astreintes;
- Gestion des flux de documents et d'informations du Service Interdépartemental de Police Judiciaire: enregistrement des procédures sur LRPPN et du courrier via PLINE et suivi jud, enregistrement des scellés, mise à la signature des registres de police
- Suivi de l'activité judiciaire: rapport journalier des GAV, main courante, communications téléphoniques, réponse aux demandes de suite judiciaire au parquet
- Gestion des personnels administratifs, scientifiques et actifs: faire le lien avec le BOE, le BRHet la formation (gestion des congés, arrêts maladie, avancement, entretiens professionnels, demande de stage)
- Secrétariat du Chef SIPJ et de son adjointe: gestion de l'agenda, gestion des parapheurs.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Service Interdépartemental de Police Judiciaire: service d'enquête composé du Service Local de la Police Judiciaire, du Groupe Interministériel de Recherches, de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée, de la Brigade de Recherches et d'Intervention, de la Division de la Criminalité Territoriale et de la Division de Police Scientifique.

Composition et effectifs du service :

2 Membres du corps de conception et de direction
17 officiers du corps de commandement
153 personnels du corps d'encadrement et d'application
3 policiers adjoints
16 administratifs
26 police technique et scientifique

Liaisons hiérarchiques :

Commissaire divisionnaire, Chef du SIPJ
Commissaire, Adjoint au chef SIPJ et chef DPO
Commandant divisionnaire, adjoint au chef DPO
Commissaire, Chef du SLPJ

Liaisons fonctionnelles :

Tous services de police, Parquet, Gendarmerie, Préfecture, Huissiers, grand public.

Vos compétences principale mises en oeuvre

Connaissances techniques:

avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire:

savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
savoir s'organiser : niveaupratique - requis
savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être:
savoir s'adapter : niveau pratique - requis
savoir communiquer : niveaupratique - requis