Assistant Agence H/F - ADICE INTERIM Castelnau-le-lez

Notre agence Adice Intérim propose une large gamme de missions de travail temporaire, CDD ou CDI dans divers domaines professionnels.

Nous proposons des missions dans l'industrie, le commerce, la construction, le transport, l'informatique, l'aéronautique, la santé...- Accueil téléphonique et physique, traitement des mails et du courrier

- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...)

- Gestion du planning des chauffeurs de l'agence

- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations)

- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer)

- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité)

- Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...),

- Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.

- Vous maîtrisez les outils informatiques.

- Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

3 MOIS EN INTERIM PUIS CDI A LA CLE