Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Cojer Encastrable

Notre métier : Négoce en gros et détail de Matériels, d'appareils Électroménagers, achat vente de matériels encastrables de cuisines, salles de bains, placards, cuisines en kits .
Entreprise familiale créée en 1995 à taille humaine avec 60 collaborateurs sur la France, le capital humain est la vrai valeur de la sociétéCOJER ENCASTRABLE, Entreprise familiale depuis 1995, spécialisée dans le Commerce de Gros en Électroménager à destination des professionnels, basée à Balma (31) recrute son Assistante Administration des ventes (F/H) pour son agence à Saint Jean de Vedas ( 34 ) pour renforcer ses équipes :
Rattaché(e) à la Direction Générale de cette Entreprise Familiale à taille humaine, l'objectif principal du poste est :
De superviser toutes les opérations liées aux ventes par le biais de missions administratives variées.
Missions générales du poste :
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, primo renseignements
- Traitement des commandes clients : réceptionner les commandes, enregistrer la commande informatique, envoyer l'AR de commande au client concerné, ranger la commande dans le semainier
- Suivi des commandes clients : pointage des commandes par semaine, suivi du portefeuille une fois par mois, informer les ruptures produites, informer les clients des retard de réception de marchandises
- Traitement des commandes fournisseurs : envoi des commandes aux fournisseurs, contrôle de la conformité de l'AR émis par le fournisseur avec la commande passée.
- Réception administrative du matériel : entrer le BL fournisseurs sur CEGID et affecter le matériel reçu aux commandes clients en fonction de la date de la commande et la date de livraison.
- Assurer la livraison du matériel : extraire le BL, communiquer les informations relatives à la livraison au magasinier, suivi de la livraison.
- Facturation : établir la facture au particulier, rattacher la facture au dossier
Votre profil :
De formation de Bac à Bac +2 où vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins de 2 à 3 ans, dans le domaine de la vente avec des problématique similaires, au-delà de votre parcours scolaire ce sont vos compétences et vos expériences professionnelles dans le métier qui feront la différence !
Structuré(e), autonome, rigoureux(se) et dynamique, vous avez un goût prononcé pour le relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise en rédactionnel et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs en toute circonstances, et orienter la clientèle selon les demandes.
Vous faites preuve d'organisation, vous êtes doté(e) d'un réel sens de l'analyse et savez gérer les priorités, et gérez votre stress à toute situation.
Ce poste nécessitant également de l'appétence pour les travaux administratifs (réponse à des mails, relances.), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et téléphonique.
Pour poursuivre le développement de cette entreprise familiale, nous avons besoin de vous !

Experience: 36 Mois

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Optimiser le parcours client,Participer à l'élaboration d'un devis technique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de meubles, de tapis et d'appareils d'éclairage

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.