Administrateur des Ventes - Administratrice des Ventes H/F - Lùkla

Bienvenue chez Lùkla

Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France, au Portugal et au Canada, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.

Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c'est embarquer dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.

Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.Ce poste implique la gestion de nos agences situées au Portugal ; la maîtrise du portugais est donc indispensable.

Missions :

- Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
- Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
- Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
- Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
- Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
- Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
- Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
- Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
- Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

- Bilingue en portugais.
- Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
- Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
- Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
- Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).