Assistant·e Polyvalent·e H/F - Association Generatrice d Inclusivite Pa

Association à but non lucratif, AGIR'H est délégataire d'un Service d'Intérêt Économique et Général, Cap emploi fondé sur le principe de compensation du handicap.
AGIR'H se caractérise par une expertise d'accompagnement spécialisé et renforcé de personnes en situation de handicap en vue d'une insertion professionnelle réussie.
Nos services s'adressent également aux employeurs publics et privés.Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 4 mois, AGIR'H recrute un-e assistant-e polyvalent-e.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle support vous aurez en charge un ensemble de missions variées contribuant au bon fonctionnement administratif et logistique de la structure.

Les activités

- Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant le suivi des stocks et la passation des commandes.
- Accueillir les personnes et répondre aux appels téléphoniques, en garantissant une première interface bienveillante et efficace.
- Apporter un soutien administratif à l'organisation des formations, notamment par la préparation des supports (pochettes, chevalets...), la commande de plateaux repas, ainsi que la mise en forme et l'impression de document.
- Mettre à jour les plannings des conseillers emploi via l'outil dédié, en veillant à la fiabilité des informations.
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences d'AGIR'H, en collectant les besoins en formation, en saisissant les demandes de financement auprès de l'OPCO et en assurant le suivi des devis, conventions et factures. Vous serez également chargé-e de transmettre et valoriser les bilans de fin de formation (à chaud et à froid).
- Saisir les données administratives des dossiers individuels sur un extranet dédié
- Assurer un appui technique lors de l'organisation de webinaires et veiller au bon déroulement.
- Répondre aux sollicitations ponctuelles des responsables, en fonction des besoins.

Compétences associées

- Bonne connaissance de l'environnement Windows et de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams.), avec une capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils ou logiciels.
- Faire preuve d'écoute
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Travailler avec méthode et rigueur
- Capacité à rendre compte, savoir faire des retours réguliers sur l'avancement des tâches, alerter en cas de difficultés et assurer un suivi des dossiers.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de vos missions. À ce titre, le permis B est requis.

Conditions

Titres restaurant, congés supplémentaires, mutuelle (participation 60% employeur).

Experience: 5 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.