Secretaire Administratif et Formation H/F - Ace Software
- Valbonne - 06
- CDI
- Ace Software
Les missions du poste
Vos missions :
SECRETARIAT ADMINISTRATIF COMPTABILITE
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure le suivi administratif des dossiers clients (contrat, mandat, facture.)
SECRETARIAT DE LA FORMATION
- Suit et gère le planning des formations
- Est chargé du suivi relationnel avec les différents partenaires : partenaires, financeurs, formateurs, stagiaires,...
- Gère toutes les tâches administratives associées : conventions, convocations, attestations, gestion financière des missions, aspects logistiques - déplacement, mise à disposition des supports papier et électroniques .
- Mise en oeuvre et suivi de QUALIOPI
Connaissances théoriques et savoir faire
- Connaissance maitrisées des activités de l'entreprise
- Connaissances maitrisées des activités de formations
- Connaissances du cadre réglementaire des dispositifs d'actions et de soutien aux projets de formation
Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail d'équipe
- Discrétion / Confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Horaires : 9h à 12h et 14h00 à 18H00
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Programmation informatique