Assistant Administratif - Assistante Administrative Temps Partiel H/F - Pôle Emploi

Poste à pourvoir le 15 octobre - CCD 6 mois renouvelable (H/F)

À propos de nous :
Notre cabinet d'expertise comptable, reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients, accompagne depuis de nombreuses années des entreprises de toutes tailles dans leur gestion comptable, fiscale et administrative. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
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Vos missions principales
Rattaché(e) à la direction du cabinet, vous participerez activement au bon fonctionnement de notre structure. Vos principales missions seront les suivantes :
- Numérisation et classement des documents comptables et juridiques : réception, tri, scan et archivage des pièces comptables dans notre système dématérialisé, transmission par courriel de documents juridiques
- Soutien administratif général : envoi de courriers, commande de fournitures diverses, etc.)
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Déplacement mensuel : collecte des pièces comptables directement chez nos clients sur une journée maximum (véhicule fourni).
- Collaboration interne : travail en lien étroit avec les collaborateurs comptables pour assurer un flux documentaire fluide et fiable.
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Profil recherché
- Formation en comptabilité, secrétariat, assistanat ou gestion administrative (Niveau de diplôme 3 - BEP, CAP).
- Aisance avec les outils de numérisation et de classement électronique.
- Excellentes présentation et élocution
- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité et autonomie.
- Permis B indispensable (déplacements mensuels).
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Nous offrons
- Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
- Un environnement de travail agréable, stable et stimulant.
- Des avantages complémentaires (véhicule de service pour déplacements professionnels et trajets domicile/travail, carte carburant, badge de télépéage, tickets restaurant, mutuelle, etc.).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).