Responsable du Service Financier du Creps Ile-De-France H/F - Fonction publique de l'État

Le/La responsable du service financier est en responsabilité sur le management du service financier et dans la construction et le suivi du budget de l'établissement.

Placé(e) sous l'autorité du directeur, il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'équipe de direction et travaille en étroite collaboration avec l'agent comptable et les services et départements de l'établissement.

Il/Elle joue un rôle d'appui, de conseil et d'alerte en matière financière et budgétaire auprès de l'ensemble des responsables de l'établissement et de la direction. Il/Elle apporte son expertise aux instances, conseils et commissions de l'établissement lorsqu'ils délibèrent sur des sujets financiers.

Dans le détail, le/la responsable du service financier a pour missions:

- Le pilotage budgétaire et financier de l'établissement à courts et moyens termes;

- L'élaboration des documents budgétaires;

- La diffusion d'une information financière lisible et transparente;

- La réalisation d'analyses financières permettant le pilotage de l'établissement.

- L'établissement de différentes déclarations légales (Taxe sur les salaires, France compétence, Bilan pédagogique et financier, Ma cantine...).

Pilotage budgétaire et financier :

Le/La responsable du service financier concourt à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs:

- Prépare et assure le suivi du plan d'investissement.
- Supervise l'état d'inventaire physique, l'exécution des recettes et des dépenses et contrôle la bonne application de la règlementation et des procédures internes.

- Développe la comptabilité analytique et l'analyse des coûts des différentes activités.
- En collaboration avec la responsable des ressources humaines, il/elle évalue la masse salariale et pilote l'exécution de celle-ci. Ils préparent le DPGECP.
- Collabore avec les responsables de services et département pour la réalisation des différents documents financiers.
- Supervise le paramétrage et les droits d'accès des outils de gestion financiers.
- Prépare les documents financiers du conseil d'administration, intervient avec la direction pour les éléments financiers et assure l'application des décisions du Conseil d'administration de l'établissement.
- Assure le contrôle interne et la rédaction des procédures de gestion, en lien avec l'agent comptable.
- Assure la supervision de toutes les pièces de dépenses et de recettes.

Pilotage comptable :

Le/la responsable du service financier assure avec l'agent comptable le suivi des écritures comptable, via l'engagement des demandes de paiement et des titres de recette, et le contrôle interne. Il/Elle participe à l'arrêt des comptes et rédige les rapports de l'ordonnateur (BI, BR et CF).

Compétences/connaissances:

· Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique

· Maîtrise en matière de contrôle de gestion, de reporting et d'analyse financière

· Connaissances juridiques notamment de la commande publique et de la réglementation budgétaire, financière et comptable des CREPS (décret GBCP, instruction M99 CREPS).

· Connaissance des environnements et système d'information financier (GFI PEP, CHORUS)

· Maîtrise des outils informatiques et les applications métiers
Afficher la suite
· Maitrise du pilotage de projets et notamment assurer l'accompagnement au changement à la suite des évolutions techniques et réglementaires avec le souci permanent de la simplification et de l'efficience

· Encadrer et gérer des équipes, organiser et évaluer le travail. Animer des réseaux de collaborateurs.

· Conduire et co-piloter des réunions et animer des séquences thématiques

Savoir-être:

· Grand sens de la pédagogie

· Sens du service public

· Confidentialité

· Aptitude à l'écoute active

· Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition