Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Petr Gatinais Montargois

Sous l'autorité du Directeur , agent de développement de la structure et en liens étroits avec les agents, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour mission :
- Accueil téléphonique.
- Lecture et transfert des courriels.
- Préparation du Comité Syndical : convocations et documents inhérents à la réunion.
- Suivi et transmission des actes administratifs, tenue des registres de délibérations, arrêtés, etc.
- Classement et archivage de documents.
- Optimisation du fonctionnement interne : création de procédures et mise à jour.
- Suivi des contrats liés au fonctionnement courant (assurance, bail, photocopieur, etc.) et actualisation.

- Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes)
- Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif.)
- Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction.
Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant.)

- Animer et coordonner l'activité des Ressources Humaines
- Etablir les délibérations des Ressources Humaines

- Assurer la mise à jour des documents RH de référence (Règlement intérieur, livret d'accueil.)
- Suivre le tableau des effectifs et le tenir à jour
- Réaliser l'élaboration et le contrôle de la paie des agents
- Réaliser et suivre les déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Mandater la paie sur Berger Levrault
- Mettre à disposition la paie de façon dématérialisée
- Assurer la gestion des absences (congés, maladie...)

Compétences requises
- Bac +2 à minima, dans le domaine de la gestion administrative et financière ou expérience équivalente,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Disponibilité, rigueur et capacité d'organisation,
- La connaissance du logiciel Berger Levrault et du statut de la fonction publique serait un plus.
- Participation ponctuelle en soirée aux réunions des instances (non exhaustives : bureau, comité syndical, diverses commissions, projet de territoire...)

- Sens de l'organisation et des relations humaines (travail en équipe pluridisciplinaire)
- Prise d'initiative, autonomie, et gestion des priorités
- Respect de la confidentialité
- Échanges réguliers avec les agents, les élus, les services des collectivités et les partenaires institutionnels
- Binôme indispensable avec la direction
Conditions:
- Télétravail
- Participation mutuelle labellisée

Experience: 1 An(s) - dans la gestion admin. et financière

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil informatique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques