Secretaire Medicale - Service Hemodialyse H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Nous recherchons un.e secrétaire médicale pour le service hémodialyse au sein de notre établissement.

Le service d'hémodialyse est rattaché au pôle MEDIACOEUR, sous la responsabilité du Docteur Catherine VEYSSIER-BELOT, Chef du pôle, et du Docteur Alexandre HERTIG, Chef de l'Unité.
Le service dhémodialyse assure la prise en charge des patients atteints d'insuffisance rénale chronique. Il propose des consultations, des examens spécialisés, des.

Présentation du poste
Poste de secrétaire médicale à temps plein.
Membre d'une équipe de 3 secrétaires médicales.
Polyvalence au sein de cette équipe.
La secrétaire est en lien direct avec les patients et fait partie intégrante de l'équipe du plateau technique, médecins du service et personnel soignant.
Son rôle participe pleinement au dynamisme et à l'attractivité du service d'hémodialyse.

Missions spécifiques
Accueil et orientation :
Rôle d'interface entre les médecins, les patients et la direction de la clientèle.

Secrétariat :
Traitement des courriers de consultation et compte-rendus d'hospitalisation.
Accueil physique et téléphonique des patients.
Planification des rendez-vous.
Gestion des dossiers (recherche et mise à disposition des médecins, classement des courriers et résultats d'examens, traçabilité, archivage).
Création et mise à jour des dossiers de pré-transplantation.
Secrétariat du chef de service.
ATIH.
Programmation HDJ.
Dossier vacances.
Nephrowise.
Archivage des feuilles de dialyse au trimestre.

Gestion administrative :
Saisie du codage infirmier
Saisie des tableaux de service, vacations, astreintes, gardes et statistiques
Gestion des stocks de papeterie

Qualités requises et compétences souhaitées
Diplômes requis : Formation en secrétariat médical

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion médicale (Sillage, outlook, Doctolib, Lifen).
Connaissance de la terminologie médicale.
Connaissance du droit des patients.

Qualités :
Capacités relationnelles
Bonne présentation
Esprit d'équipe et capacité à passer le relais
Bonne expression orale et écrite
Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
Esprit d'initiative
Rigueur, organisation, autonomie.
Gestion du stress et des priorités.
Secret professionnel
Obligation de réserve
Disponibilité
Respect hiérarchique.

Horaires
Définis en fonction de la gestion du temps de travail appliquée dans l'établissement et des obligations de service. Poste à 100 % (travail en 37 h 30).