Chargé des Relations Sociales au Sein de la Direction des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque recrute 1 Chargé(e) des relations sociales H/F à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines à compter du 1er décembre 2025.

Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle.

Horaires de travail : Forfait jour

MISSIONS du POSTE

Le Chargé(e) des relations sociales assure la gestion opérationnelle des instances, des grèves, procède au calcul et au suivi des modalités d'attribution du temps syndical (local et départemental) et a en charge l'organisation des élections professionnelles.

1) Gestion et Suivi des instances représentatives du personnel :

a) Commission plannings et réunion de concertation :
- coordonner les informations relatives à la création et/ou la modification des conditions de travail (plannings, organisation) entre les cadres et les référents applicatifs de la cellule GTT
- recenser, préparer et transmettre les documents obligatoires
- participer, rédiger les notes relatives aux réunions préparatoires et garantir leur transmission aux partenaires sociaux et aux cadres concernés dans les délais impartis
- assurer le suivi des actions dans le cadre des réunions de concertation
- établir un compte rendu des réunions de concertation et le transmettre aux partenaires sociaux

b) Coordonner l'organisation administrative des instances CSE/F3SCT
- planifier un calendrier annuel.
-préparer et participer aux séances des CSE et F3SCT.
-rédiger des procès-verbaux et comptes rendus.
-suivre des questions et des actions
-tenir de l'état des visites annuelles du F3SCT
-gérer des documents liés au droit d'alerte et droit de retrait du F3SCT
-établir des décisions relatives à la mise en place des plannings
- rédiger et suivre les décisions de l'actualisation des membres de la F3SCT et du CSE

c)Gestion et Suivi de l'instance consultative de coopération territoriale (Conférence territoriale dialogue social CHCB/CHSP) :
- harmoniser le groupement des partenaires sociaux de Centres Hospitaliers différents en vue de la tenue de l'instance
- assurer le suivi des actions demandées
- rédiger et garantir la diffusion des comptes rendus.

2)Gestion des grèves :
- assurer la transmission de l'information auprès de l'ensemble de l'établissement
- interlocuteur privilégié (cadres, agents, partenaires extérieurs) sur la gestion administrative des conflits
- élaborer et mettre à jour les outils (effectifs minimums de grève)
- collecter et vérifier les informations liées au mouvement pour valider leur transmission
- calculer et adresser les informations auprès de l'ARS, DRH et service communication et Directeur
- vérifier et saisir les déclarations individuelles
- assurer une veille juridique
- gestion et suivi du projet d'actualisation des effectifs minimums de grève : organisation des concertations, rédaction et mise en forme des documents, assurer le suivi entre les cadres et la direction
3)Suivi du temps syndical et des moyens de fonctionnement des organisations syndicales
-calcul et gestion des modalités d'attribution du temps syndical (décharge d'activité, droits liés aux mandats)
-rédaction des décisions de décharges d'activité
-vérification, saisie et suivi des demandes d'absences syndicales dans le logiciel RH et des plannings de délégation syndicale des représentants déchargés à temps plein
- contrôle les heures syndicales déclarées via la mise en place d'outils de suivi, de tableaux de bord
- suivi du protocole de mise à disposition des moyens matériels
-interlocuteur principal des organisations syndicales pour les demandes ayant trait aux moyens matériels
- gestion et suivi de la formation au titre syndical : convention, recensement attestation de présence, suivi du paiement des formations et transmission des frais, lien avec les cadres

4) Gestion des heures syndicales mutualisées au niveau départemental
- recenser chaque début d'année, auprès des établissements du département l'utilisation des crédits globaux de temps syndicaux, déterminer les soldes entrant dans le calcul des heures départementales mutualisées
-assurer le suivi des retours et renseigner les tableaux de synthèse dédiés
-comparer et analyser les données N-2/N-1/N
-rédiger les courriers auprès des établissements concernés et traiter les correspondances
-assurer la facturation des heures syndicales mutualisées et son suivi

5) Gestion et Suivi Elections professionnelles :
- piloter et gestion des élections professionnelles (requête RH, élaboration des tableaux de bord, organisation et suivi de l'organisation, saisie)
- coordonner le projet avec la cellule des marchés CHCB, les tutelles (Pau) et les représentants du personnel
- assurer le déploiement du procédé avec les différents intervenants

6) Accompagnement des Affaires juridiques sur les contentieux RH:
- Apporter les éléments à la Cellule des Affaires juridiques en cas de dossiers contentieux RH (Tribunal administratif) en apportant son expertise juridique

7) Autres missions :
- participer aux actualisations annuelles du Rapport Social Unique
- participer à l'actualisation annuelle du livret de gestion de temps de travail relatif à sa partie
- rédaction et mise à jour réglementaires de la procédure en cas de droit d'alerte du F3SCT
- mise en place d'outils dans le cas de grève et mise à jour des publications sur Intranet
- participation au projet de mise à jour des Effectifs Minimums de Grève
- mise à jour des mandats au titre du temps syndical et décisions

MANIERE DE SERVIR ET QUALITES RELATIONNELLES

En référence au socle des valeurs du service public hospitalier promues dans le projet d'établissement du GHT [continuité des soins, égalité (neutralité des agents, non-discrimination, respect, laïcité) et adaptabilité (réactivité, efficience, qualité)] les critères de manières de servir suivants s'appliquent à tous les agents du GHT :
- Capacité d'adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Comportement adapté dans ses relations avec autrui.
- Rigueur dans son travail.
- Implication et investissement dans son travail.