Assistante de Direction - Commune d'Istres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable de la Direction du Centre Educatif et Culturel

Activités principales du poste : Assistance à la direction dans le cadre des missions
administratives, financières et juridiques
· Gestion RH de la direction du CEC et lien avec les services directions déconcentrées
· Mise en place de réunions et organisation des rendez-vous ;
· Suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
· Élaboration des dossiers de travail ;
· Rédaction de courriers
· Rédaction des notes et rapports de synthèse et suivi des dossiers juridiques
· Mise à jour des tableaux de bord ;
Élaboration d'outils de suivis ;
Assurer d'autres taches necessaire au bon fonctionnement du service.
Activités accessoires du poste : assistance à la gestion juridique et comptable des charges des
bâtiments du CEC
· Suivi des dépenses, contrôle des comptes trimestriel ou semestriels et réalisation d'un bilan
annuel.
· Suivi des dépenses énergétiques et autres et transmission des récapitulatifs des dépenses des
factures aux copropriétaires par l'élaboration d'états liquidatifs
· Suivi des titres exécutoires.
· Suivi financer, comptable mais aussi administratif de l'ensemble immobilier confié.

Savoir (connaissances theoriques, titres requis*)
. Marchés Publics
· Procédures administratives
· Collectivités territoriales & de leur environnement
· outils bureautiques (Word - Excel)
· Comptabilité
* permis, habilitations, diplômes ...
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
· Sens du travail en équipe
· Rigueur et méthode dans le travail
· Respect des délais
· Confidentialité
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
Sens des initiatives ;
Qualités rédactionnelles.
Aisance relationnelle.
· Discrétion professionnelle.
· Disponibilité.