Assistant de la Direction du Climat de l'Efficacité Énergétique et de l'Air H/F - Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
Les missions du poste
Vous appuierez l'action de la directrice du climat, de l'efficacité énergétique, de son adjoint, et du chargé IRVE.
1. Gestion de l'agenda : organiser les réunions, rendez-vous et événements, gérer les invitations et les
confirmations.
2. Communication : gérer la correspondance électronique, les appels, trier les messages, et répondre ou rediriger en
conséquence. Assurer un suivi des réponses.
3. Préparation de documents et suivi des parapheurs : rédiger, mettre en forme et corriger les documents
professionnels et assurer un suivi des parapheurs remontant, via "parapheur" et l'archivage
4. Gestion des déplacements : organiser les voyages d'affaires, réserver les vols, hôtels et moyens de transport
5. Gestion des dossiers : maintenir un système de classement efficace pour les documents et informations
essentielles, gérer l'archivage des courriers papiers et des notes
6. Accueil et filtrage des visiteurs : Accueillir les visiteurs
7. Participation éventuelle au comité de direction
Le poste est rattaché à la directrice du climat de l'efficacité énergétique, et de son adjoint. Elle travaillera quotidiennement avec le coordinateur des installations de recharges des véhicules électriques, une assistante, des stagiaires ainsi que l'ensemble des assistantes de sous-direction.
https://www.dailymotion.com/video/k48DbPYraAojwCBIb50
Le profil recherché
Qualités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les
procédures internes au secrétariat. Ce poste nécessite une grande confidentialité et d'obtenir l'habilitation pour la protection des informations.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, (Excel/Calc, Word, Powerpoint) et de logiciels (Courriel)
- Anglais parlé et écrit
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Facultés d'analyse
- Réactivité
- Rigueur et capacité d'organisation
- Discrétion
- Maîtrise de soi notamment dans les situations d'urgence
- Disponibilité
- Travail en équipe
- Horaires décalés
Vos relations internes :
- cabinet des ministre, administrations centrales du pôle ministériel - Agence de voyage du ministère
Vos relations externes :
- Départements ministériels, préfectures de région et de département, opérateurs de l'Etat, collectivités territoriales, acteurs économiques et ONG