Adjoint Administratif et de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la supervision de la cheffe de département Sciences des Données, vous travaillerez à 80 % en binôme avec une autre gestionnaire administrative et scolarité et à 20 % au département Informatique. Vous devrez gérer la scolarité des étudiants du département pour le B.U.T. en Science des Données et réaliser des actes de gestion courante pour le département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2.

Activités principales :

- Accueillir & informerétudiants, enseignants, entreprises et partenaires.
- Accompagner les inscriptionsadministratives et assurer le suivi des étudiants.
- Coordonner les enseignements: plannings, salles, supports pédagogiques.
- Gérer les évaluations: notes, soutenances, PV de jury, enquêtes.
- Suivre l'apprentissage: relation entreprises, suivi des apprentis, absences, certificats.
- Organiser les déplacementsdes enseignants.
- Mettre à jour les bases de donnéesd'enseignement et services prévisionnels.
- Piloter les relations fournisseurs: devis, commandes, réception.
- Contribuer à la vie du département: réunions, projets collectifs.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Maîtrise de l'offre de formationde l'IUT2
- Organisation & gestion du temps: planification, respect des délais, suivi d'activité
- Collecte et diffusion de l'informationavec efficacité
- Compétences bureautiques(Word, Excel, PowerPoint) etadaptation rapideaux logiciels spécifiques (ADE, APOGEE, E-Candidat, Chamilo, Notilus)
- Travail collaboratif et autonomieavec un reporting clair
- Organisation, réactivité, rigueur et fiabilitéau quotidien
- Aisance relationnelle et capacité de mobilisation
- Contribution à l'amélioration continuedes pratiques et processus