Assistant Degestion des Ressources Humaines - Sdis de la Corse de Sud H/F - Fonction publique Territoriale

Le SIS de Corse du Sud recherche un assistant ou assistante de gestion des ressources humaines.
Au sein du groupement des ressources humaines, sous la responsabilité du chef de groupement, vous assurez le traitement des dossiers carrieres, l'absenteisme et le suivi du temps de travail des agents de notre collectivité

Traitement des dossiers et saisie de documents
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Vérifier la validité des informations traitées
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Scanner, photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...)
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ( convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels

Fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives et financières
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Missions et procédures du service
Connaissance de la FPT
Ecrits administratifs
Communication orale et écrite