Agent de Greffe Chargé de la Cellule de Gestion H/F - Tribunal Administratif de Grenoble

au titre de la gestion budgétaire et comptable :
- Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés .)
- Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel,
- Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l'argent public,
- Chargé des voyages Globeo Travel,

Au titre des tâches de gestion courante :
- Suivi des dossiers « hygiène et sécurité » (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies .) en lien avec l'assistant de prévention.
- Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles,
- Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique,
- Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs.
- Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement.) au titre de régisseur d'avance et de recettes suppléant :
- Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain nombre d'opérations en recettes et en dépenses.

Au titre de la taxation des commissaires enquêteurs :
- Assure la taxation des commissaires enquêteurs en liaison avec l'agent en charge de déterminer le nombre de vacations.

Au titre du travail de greffe :
- en soutien du greffe : peut être amené à saisir des certificats de non recours

CV + lettre de motivation sont attendus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Connaissances de l'outil CHORUS souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.