Assistant de Direction H/F - SOLUTIONS COMPETENCES

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans les solutions sobres de traitement des eaux,

- un assistant de direction (F/H/NB)
- CDI
- A partir d'octobre 2025

Intégrez notre entreprise adhérente, entreprise innovante et à taille humaine spécialisée dans les solutions durables de traitement des eaux. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au coeur de son organisation : un rôle polyvalent, où votre sens de l'initiative et votre rigueur feront la différence au quotidien. Rejoignez une équipe volontaire où chaque contribution compte !

Vos missions seront :

1. Assistanat administratif et gestion opérationnelle

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants (classement, archivage, préparation mensuelle des factures pour le comptable).
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs et juridiques (URSSAF, documents fiscaux, présentations de l'entreprise, dossiers d'appels d'offres, etc.).
- Organiser et optimiser les agendas de la direction et des équipes.

2. Support commercial et relation client

- Participer activement au montage et au suivi des appels d'offres, en collaboration avec la direction.
- Préparer et suivre les propositions commerciales, des devis aux contrats.
- Assurer le suivi des demandes entrantes et effectuer les relances commerciales de premier niveau (prise de contact avec prospects et clients après envoi des propositions).

3. Support organisationnel et développement de partenariats

- Participer à la recherche de nouveaux locaux adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Entretenir et développer les relations avec les partenaires locaux (collectivités, clusters, réseaux professionnels).
- Organiser les déplacements des commerciaux et de la direction.

4. Communication et visibilité de l'entreprise

- Contribuer à l'alimentation et à la mise à jour du site internet de l'entreprise.
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube) pour valoriser l'expertise et les innovations de l'entreprise.
- Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires en communication.

Les conditions sur le poste :

- Contrat à durée indéterminée
- Horaires : 35H / semaine - 9h-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi.
- Rémunération : entre 2150€ et 2250€ brut mensuel
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Titulaire d'une formation niveau Baccalauréat, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire au sein d'une PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel. Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux environnementaux et vous faites preuves de :

- rigueur
- adaptabilité
- sens de l'organisation
- autonomie
- bon relationnel
- polyvalence
- discrétion et confidentialité
- capacité à travailler en équipe
- aptitudes rédactionnelles

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques : Pack Office, CRM, Réseaux sociaux professionnels, agendas partagés

Notre processus de recrutement:

1- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane, recruteuses de SOLUTIONS Compétences

2- Entretien physique avec Laetitia ou Morgane

3- Entretien avec notre adhérent

4- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.