Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Service Departemental de L'education Nat

L'Académie de Toulouse est l'une des 30 académies du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse. Elle couvre la région Occitanie Ouest et regroupe huit départements, dont les Hautes-Pyrénées.
Elle a pour mission de mettre en oeuvre la politique éducative nationale, d'assurer la réussite de tous les élèves et de gérer les personnels, les moyens et les établissements scolaires du premier et du second degré.
La Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) des HaLa Division des Ressources Humaines de la DSDEN des Hautes-Pyrénées (académie de Toulouse) assure la gestion administrative de près de 1 650 agents :
1 100 professeurs des écoles, 150 maîtres et contractuels de l'enseignement privé, ainsi que 400 accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH).
Elle prend également en charge la gestion des congés longs (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique) et le remplacement des personnels ATSS.
Au sein de cette division, le gestionnaire des ressources humaines participe au fonctionnement global du service en lien étroit avec les équipes administratives et les établissements scolaires.
Missions principales :Gestion administrative du 1er degré
-Mettre à jour les dossiers administratifs et suivre les actes de gestion individuels.
-Assurer le suivi des absences et des congés longs, en coordination avec les partenaires institutionnels.
-Préparer les éléments nécessaires à la paye et aux diverses enquêtes administratives.
Formations et animations pédagogiques
-Suivre les remplacements dans le cadre de la formation continue.
-Gérer les frais de formation et effectuer les saisies dans les outils dédiés.
Suivi des contractuels et remplacements
-Gérer les personnels contractuels (professeurs des écoles, administratifs DSDEN et EPLE).
-Échanger avec les chefs d'établissement pour identifier les besoins de recrutement.
-Assurer la procédure administrative via l'application VIRTUO.
Gestion des faits de grève
-Participer à la mise en oeuvre du service minimum d'accueil.
-Réaliser les saisies relatives aux retenues sur traitement.
Accueil et secrétariat
-Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des personnels.
-Rédiger les courriers administratifs, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer aux activités transversales du service.
-Accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
Compétences attendues : -Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
-Esprit d'équipe et sens du service public.
-Capacité à travailler avec réactivité dans un environnement administratif exigeant.

Conditions particulières d'exercice :

Placée sous l'autorité de la Secrétaire générale, la division des ressources humaines est chargée principalement de la gestion des personnels du 1er degré de l'enseignement public et privé et de la gestion des accompagnants des élèves en situation de handicap.
Conditions particulières d'exercice : contraintes de calendrier de gestion

Profil recherché :

Connaissances -Connaissance des textes réglementaires applicables aux agents de l'État.
-Bonne compréhension du système éducatif, de son organisation et de ses enjeux.
-Maîtrise des dispositifs et outils de gestion des ressources humaines (GRH).
-Très bonne utilisation des outils bureautiques et de communication (Pack Office) ainsi que des applications métiers : GAÏA, AGAPE, EPP, ARIA.
-Notions solides en droit public et en réglementation administrative.
Savoir-faire -Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
-Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son activité en respectant les contraintes et échéances de la paye.
-Capacité à travailler en collaboration étroite avec différents interlocuteurs internes et externes.
-Aptitude à anticiper, analyser les situations et proposer des solutions adaptées.
-Capacité à assurer un reporting régulier et fiable de l'activité.
Savoir-être -Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité.
-Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
-Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
-Forte capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
-Bon sens de l'écoute et qualités relationnelles affirmées.
-Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude professionnelle en toutes circonstances.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale