Assistant Administratif Secteur Architecture H/F - Pierre Bortolussi et Associes

Nous recrutons pour une agence d'architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Au sein de l'agence située à Versailles (16 collaborateurs), vous aurez la charge de :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, .)
- Organisation des déplacements de tournées de chantier (réservations hôtel)
- Gestion du courrier et des colis
- Intendance générale de l'agence
- Reproduction des dossiers établis par l'agence
- Assistance à la Gestion administrative et financière des chantiers : récolement des marchés entreprises, ordres de service, avenants, gestion et transmission des situations de travaux, convocation aux réunions de chantier et envoi des comptes-rendus, DGD, DOE
- Gestion des appels d'offres en collaboration avec l'assistante actuelle
- Seconder les assistantes sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers

Profil demandé :
Expérience : 1 ou 2 années de secrétariat dans le secteur de l'architecture
Qualités : dynamique, rigueur et ponctualité, organisation, bonne maîtrise écrite orale de la langue française, facilité d'échange
Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook)

Poste proposé :
- Un poste d'assistant junior à pourvoir à l'automne 2025
- Un CDD à temps partiel de 6 mois, pouvant être transformée en CDI à temps complet
- Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises suivant grille CNN des architectes
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.