Offre d'Alternance - Assistant Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Saint-Etienne - Alternance
Début : en fonction des plannings « école » - Contrat de 12 mois
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À propos de nous
Viavi Solutions est un acteur international de référence dans la conception et la fabrication d'appareils de test pour réseaux en fibre optique. Nos produits sont utilisés par les opérateurs télécoms, installateurs et laboratoires techniques à travers le monde.
Pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) alternant(e) en formation RH, avec un profil rigoureux et orienté gestion administrative.
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Vos missions (à dominante administrative)
Sous la supervision de la Team RH France, vos principales missions seront :
Administration du personnel
- Préparation des contrats de travail, avenants, DPAE,
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel,
- Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle et prévoyance,
- Gestion administrative des entrées et sorties de personnel,
- Archivage et classement des documents RH selon les normes en vigueur.
Support aux obligations légales
- Aide à la préparation des reportings RH internes et externes,
- Participation au suivi des documents liés à la sécurité et aux habilitations,
- Veille au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
Communication et échanges multilingues
- Rédaction de documents administratifs ou de courriels en anglais,
- Échanges ponctuels avec des interlocuteurs à l'international,
- Participation à la mise à jour des documents RH (FR/EN)
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Langues attendues
- Français : langue de travail principale
- Anglais : bon niveau écrit et oral requis (B1 minimum)
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Profil recherché
- Formation en cours : BTS/ Licence RH ou équivalent
- Appétence marquée pour la gestion administrative et la rigueur documentaire
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Organisé(e), discret(e), fiable, avec un bon relationnel, et soucieuse de la confidentialité
- Vous aimez travailler dans un environnement structuré, technique et international
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Ce que nous vous offrons
- Un environnement stable, technologique et multiculturel,
- Un encadrement de proximité et des outils professionnels,
- Avantages : restaurant d'entreprise, prise en charge partielle du transport, accord d'intéressement

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de composants électroniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.